行政楼五楼的仓库常年存放学校各学院、部门的机要文件，一年被清理一次。根据校办的统一安排，物业部安排兼职搬运人员和行政楼物业人员，于6月13日上午协助完成了仓库机要文件的清运工作。
据统计，一年的纸质机要文件存放量约为200袋。为不影响楼内老师的正常出行，机要清运工作安排在行政楼一楼东侧大门进行。当天早晨7点物业部搬运人员已就位，在部门领导的带领下，分三组有序开展搬运工作，先用平板车将已堆积如山的一袋袋机要文件从五楼仓库运至一楼，随后搬运上卡车。师傅们来回重复着这一搬运流程，汗水早已浸湿了他们的衣衫，不一会儿一辆5吨的卡车已被装满。稍作片刻休息、调整后，搬运工作继续进行。
经过3小时的努力协作，仓库内的所有机要文件已清运完毕，仓库环境也已打扫干净，提升了室内环境安全。