落实假期安全管理，精心筹备迎接新生

　　暑假期间，学生社区部严格落实假期安全管理，并积极开展各项准备工作，精心筹备，以迎接2015级新生入住。
　　一、切实加强暑假期间的学生住宿安全管理工作。学生须通过学生信息系统进行假期住宿申请，得到核准后，由所住楼宇楼长为其办理《假期临时住宿证》。假期住宿期间，学生凭证进出宿舍楼。各楼组精确掌握留校学生住宿信息，做好留校学生住宿合并寝室工作，按要求进行集中住宿。
　　二、做好防火防盗宣传工作，告知留校学生须遵守学生宿舍各项安全管理制度，妥善保管好贵重物品、不留宿外来人员，不使用违章电器。
　　三、楼宇检修、改造工程是学生公寓假期安全管理的重要方面，各楼组妥善安排，细心布置，一方面将对留校学生日常生活的影响减至最小，另一方面保障新学期来临前各项修缮工作能够圆满结束。
　　四、7月初，在住宿管理系统中完成2015级博士自选活动。8月上旬，完成2015级硕士分配工作；8月下旬，完成2015级本科生分配工作。
　　五、20号楼新公寓9月将启用，迎接近700名硕士女生居住。这是今年部门迎新工作的重点。新的楼宇、新的环境，一切需要从头开始。自7月起，众多设施设备的安装、开荒保洁等各项准备工作接踵而至。工程繁杂，家具进场、空调安装、窗帘安装、洗衣房设置、开水器安装、电子门禁系统启用、显示屏安装等项目环环相扣。一项工程受阻，往往会影响整个进程，我们协调和安排好各项工程的进场和进度，确保有条不紊进行。一项工程的推进往往涉及到多个厂家，部门从中努力做好协调与沟通，妥善安排。工程实施期间，重点完成督促和保障工作，检查设备设施安装情况，发现问题及时记录，及时汇报和沟通，保障各项工程按时按质完成。
    六、全体员工全身心投入到迎新工作中。调集部门力量在有限时间内进行突击，完成新生楼宇卫生、洁具摆放、文档准备、住宿名单准备、钥匙准备等工作，保障9月10日左右新生顺利入住。